Jak prowadzić księgowość przy jednoosobowej działalności?

Prowadzenie firmy jest często skomplikowane i obejmuje wiele zagadnień. Każdy przedsiębiorca jest jednak zobligowany do rzetelnego prowadzenia księgowości, która stanowi podstawę do ustalenia wysokości podatku dochodowego. Wiele osób podejmuje decyzję o samodzielnym rozliczaniu. Alternatywą jest skorzystanie z usług wyspecjalizowanych biur rachunkowych. Dowiedz się, które rozwiązanie wybrać.

Obowiązek prowadzenia rzetelnej księgowości

Rzetelnie prowadzona, odzwierciedlająca stan faktyczny księgowość jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Dotyczy on również jednoosobowej działalności gospodarczej. Można zająć się nią osobiście, jednak warto wcześniej poznać podstawowe definicje i zasady rachunkowości. Popularnym rozwiązaniem jest skorzystanie z oferty podmiotów zewnętrznych, np. biur rachunkowych.

Księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej można prowadzić w formie ewidencji przychodów lub Księgi Przychodów i Rozchodów. Jak wskazują specjaliści biura rachunkowego AKRO, wymaga to poznania określonych metod prowadzenia rozliczeń. Mimo kilku możliwości, największą popularność od lat ma druga wymieniona opcja. KPiR opiera się na ewidencjonowaniu sprzedaży i kosztów przedsiębiorstwa.

Księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej – obowiązki przedsiębiorcy

Wielu właścicieli małych firm zleca prowadzenie księgowości wyspecjalizowanym podmiotom. Wynika z ogromu obowiązków, a także konieczności pilnowania terminów płatności zobowiązań wobec urzędu skarbowego i ZUS. Poza prowadzeniem księgowości przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia:

• ewidencji wyposażenia,

• ewidencji środków trwałych,

• ewidencji VAT,

• ewidencji przebiegu pojazdu, jeśli taki jest wykorzystywany w działalności.

Warto zauważyć, że w wielu przypadkach jednoosobowe działalności nie prowadzą wielu złożonych transakcji. Dlatego też księgowość mogą prowadzić właściciele firmy. Jednak skorzystanie z usług profesjonalnych księgowych zapewnia prawidłowość zapisów oraz terminowość wykonania wszelkich opłat podatkowych. Biuro rachunkowe może ponadto reprezentować swojego klienta w banku i urzędach. Ponosi ono również odpowiedzialność za dokonane zapisy i obliczone podatki. Właściciel firmy może ponadto skupić się na tym, na czym zna się najlepiej, a więc sprzedaży swoich produktów i udoskonalaniu ich.

Pomoc specjalisty to również sposób na postępowanie zgodnie z aktualnymi przepisami. Często ulegają one zmianie, ale specjaliści śledzą kolejne nowelizacje i wprowadzają ich zasady w życie przy rozliczaniu klientów.