Jakie obroty należy wykazywać w systemie INTRASTAT?

W dzisiejszych czasach wymiana handlowa między krajami Unii Europejskiej odgrywa kluczową rolę w gospodarce. W związku z tym istotne jest śledzenie i monitorowanie obrotów towarowych pomiędzy państwami członkowskimi. Właśnie w tym celu powstał system INTRASTAT, który pozwala na zbieranie danych statystycznych dotyczących handlu wewnątrzwspólnotowego. 

Kluczowe zasady i wymagania dotyczące raportowania w systemie INTRASTAT

System INTRASTAT został wprowadzony w celu zbierania informacji o obrotach towarowych między krajami Unii Europejskiej. Jego głównym celem jest monitorowanie i analiza przepływów towarowych na terenie wspólnoty. W Polsce podobnie jak w innych krajach UE, przedsiębiorcy mają obowiązek składania deklaracji INTRASTAT, jeśli przekroczone zostaną tzw. progi INTRASTAT.

Progi INTRASTAT ustalane są corocznie przez Główny Urząd Statystyczny (GUS) i różnią się dla eksportu oraz importu. Jeżeli wartość obrotów przedsiębiorcy je przekroczy, firma będzie zobowiązana do składania deklaracji INTRASTAT. Warto jednak zaznaczyć, że dotyczy to jedynie przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, którzy dokonują transakcji handlowych z innymi podmiotami z terenu UE.

W deklaracji INTRASTAT przedsiębiorca musi uwzględnić informacje dotyczące rodzaju towaru, jego wartości, ilości, kraju pochodzenia oraz przeznaczenia. Ponadto niezbędne jest podanie numerów CN (Combined Nomenclature) – klasyfikacji towarów stosowanej w handlu międzynarodowym. Deklaracje należy składać co miesiąc, a termin ich przekazywania to 10. dzień roboczy miesiąca następującego po tym, którego dane dotyczą.

Praktyczne wskazówki i częste błędy w deklarowaniu obrotów w INTRASTAT

Aby uniknąć problemów związanych z nieprawidłowym raportowaniem danych w systemie INTRASTAT, warto skorzystać z usług specjalistycznych firm lub agencji celnej Intrastat, które pomogą w przygotowaniu i przekazaniu deklaracji. Współpraca z takimi podmiotami może uchronić przedsiębiorcę przed ewentualnymi konsekwencjami wynikającymi z błędów w deklaracjach.

Warto pamiętać, że do obrotów zalicza się nie tylko sprzedaż towarów, ale także ich przemieszczenie w ramach tzw. transferów wewnętrznych czy dostaw na potrzeby własne przedsiębiorstwa. Ponadto należy je wykazywać w walucie, w jakiej zostały zawarte transakcje, a następnie przeliczyć je na złote według kursu średniego Narodowego Banku Polskiego z ostatniego dnia roboczego miesiąca.

Kolejnym istotnym elementem jest prawidłowe określenie kodów CN dla towarów. Błędne przypisanie kodu może prowadzić do nieprawidłowego raportowania danych oraz problemów z interpretacją informacji przez organy statystyczne.