Jakie urządzenia biurowe to absolutny must have dla firm?

Urządzenia biurowe pomagają szybciej pracować i ułatwiają wiele zadań. Żyjemy w skomputeryzowanym świecie, więc usprawnień na rynku nie brakuje. W biurze nie wystarczy sam komputer i drukarka. Do gromadzenia, archiwizowania, porządkowania i przygotowywania dokumentów oraz komunikacji przydadzą się jeszcze inne kluczowe narzędzia. Sprawdź, w co wyposażyć siebie i swoich pracowników!

Jakie urządzenia wielofunkcyjne biurowe są na pewno potrzebne?

Na pewno nie wyobrażasz sobie pracy bez drukarki. Biorąc jednak pod uwagę to, że wiele odbywa się w świecie cyfrowym, nie obędzie się też bez skanera. Dzięki niemu szybko przeniesiesz dokumenty do komputera i wyślesz je gdzie trzeba. Obieg informacji wiąże się też z koniecznością ich kopiowania. Koniecznie weź pod uwagę tę funkcję w urządzeniu biurowym.

Niektórzy zastanawiają się nad potrzebą posiadania faksu w biurze. To urządzenie ma już za sobą wiele lat istnienia. Mimo istnienia poczty elektronicznej i komunikatorów, nie odeszło jeszcze do lamusa. W niektórych branżach jest faktycznie potrzebne. Daje poczucie bezpieczeństwa, bo wyklucza połączenie z Internetem. Zadaj sobie jednak pytanie, czy na pewno będziesz z niego korzystać. Czy po drugiej stronie ktoś odbierze od ciebie wysłany papier? Jeśli jesteś pewien jego użyteczności, to śmiało w niego zainwestuj.

Jakie 3 nowoczesne urządzenia biurowe musisz wziąć pod uwagę?

Jeśli szukasz nowoczesnych urządzeń biurowych, weź pod lupę ploter. Cieszy się on dużym zainteresowaniem w jednostkach projektowych, wśród grafików, architektów, inżynierów, kartografów, marketerów czy designerów. Umożliwiają bowiem wydruki na dużych powierzchniach. Ich zaletą jest ogromna precyzja i wyrazistość. Naniesione na papier rysunki są wysokiej jakości, odporne na czynniki atmosferyczne i mechaniczne.

Plotery wzbogaca się dodatkowymi funkcjami. Możesz na przykład zaprogramować je do pracy bez nadzoru. Bez problemu też zeskanujesz lub skopiujesz inne wielkoformatowe projekty. Za pomocą plotera tnącego możliwe jest wycinanie form w miękkich materiałach. Przydaje się to bardzo w branży krawieckiej.

W każdym biurze niezbędnym elementem jest niszczarka. Obowiązek ochrony danych wiąże się z koniecznością ich niszczenia. Najlepsze urządzenia biurowe do tego celu posiadają dodatkowe udogodnienia, np.:

• opcję ciągłej pracy,

• możliwość cięcia kart kredytowych i płyt CD,

• cichy tryb pracy,

• energooszczędny system,

• zabezpieczenia, które chronią przed uszkodzeniem ciała.

Wartymi rozważenia sprzętami są telewizor ścienny lub rzutnik. Przydają się podczas prowadzenia prezentacji cyfrowych oraz wideorozmów. W drugim przypadku więcej osób jest widocznych na czyimś ekranie, kiedy znajdują się w jednym miejscu.

Inne podstawowe urządzenia do biura — co jeszcze ci się przyda?

Często stosowanym urządzeniem jest bindownica. Pozwala zabezpieczyć dokumenty przed zagubieniem i pomieszaniem z innymi. Dzięki niej można też tworzyć czytelne prezentacje. A jeśli chcesz chronić pojedyncze dokumenty przed zniszczeniem, zaopatrz się w laminator. Jest prosty w obsłudze i działaniu. Po prostu papier zyskuje plastikową powłokę.

Naucz siebie i innych obsługi urządzeń

Możesz się zdziwić, ale obsługa urządzeń biurowych nie jest czymś oczywistym. Obowiązkiem pracodawcy jest wcześniej przeprowadzić szkolenie dla nowego pracownika. Zajmie ci to czas. Ale zyskasz pewność, że sprzęty są poprawnie używane. W końcu w nie zainwestowałeś.