Kiedy lepiej jest kupić, a kiedy wynająć urządzenia biurowe?

Podjecie się prowadzenia własnej firmy, to jedna z najważniejszych decyzji w życiu. Wiąże się z koniecznością decydowania o wielu sprawach, między innymi związanych z wyposażeniem biura w niezbędne sprzęty. Drukarki czy kserokopiarki, to drogie urządzenia, obciążające znacząco budżet początkującej firmy. W związku z tym warto przemyśleć możliwość ich wypożyczenia. Co dzięki temu zyskujemy?

Zakup sprzętu biurowego – kto może sobie na niego pozwolić?

Zakup sprzętu biurowego to spora inwestycja, szczególnie dla dopiero startującej firmy. W wielu sytuacjach bywa on jednak uzasadniony. Na zakup drukarki czy kserokopiarki powinny zdecydować się firmy, które utrzymują się na rynku od dłuższego czasu, a sprzęt ten jest niezbędnym narzędziem w ich codziennej pracy. Kupując go, mają wówczas świadomość parametrów, które sprzęt powinien spełniać, aby działać bez zarzutów. Doświadczenie pozwala im na wybór odpowiedniej marki, która zapewni oczekiwany komfort pracy. Dodatkowo kupując większe ilości sprzętu, mogą liczyć na korzystne rabaty. Startujące firmy nie są w stanie w pełni ocenić swoich potrzeb co do sprzętu, przez co mogą źle ulokować pieniądze. W tym wypadku korzystny może okazać się wynajem sprzętu biurowego, przynajmniej na pewien czas, dopóki nie sprecyzują swoich oczekiwań i nie wzmocnią pozycji na rynku.

Na czym polega wynajem sprzętu biurowego?

Decydując się na wynajem sprzętu biurowego, powinniśmy znaleźć firmę, która oferuje tego typu usługi. Warto zapoznać się z jej ofertą, aby wynająć sprzęt na najbardziej dogodnych warunkach. Możemy spotkać się z dwoma rodzajami umów. Pierwszy typ związany jest z określaniem opłaty na podstawie miesięcznej ilości wydruków lub kopii. Drugi opiera się na stałej, miesięcznej opłacie za wynajem sprzętu. To doskonałe rozwiązanie dla osób, którym zależy na stałych kosztach prowadzenia firmy. Po podpisaniu umowy na określony okres czasu klient otrzymuje sprzęt i może rozpocząć jego użytkowanie.

Co zyskujemy, decydując się na wynajęcie sprzętu biurowego?

Wynajem sprzętu biurowego, to możliwość, którą powinna rozważyć każda startująca firma. Decydując się na wynajem, właściciel otrzymuje sprzęt wprost do swojego biura. W wypadku problemów z działaniem lub awarii ma możliwość korzystania z bezpłatnej naprawy na miejscu i szybkiej wymiany sprzętu w wypadku poważnej usterki. Decydując się na wypożyczenie sprzętu w ProfiXer otrzymuje także bezpłatne materiały eksploatacyjne – tonery, podzespoły czy bębny. Przede wszystkim oszczędza jednak czas, który musiałby poświęcić zarówno na wybór sprzętu jak i na jego reklamowanie, czy wymianę w wypadku awarii.