Z jakich elementów składa się księga przychodów i rozchodów?

Księga przychodów i rozchodów to bardzo często wybierana forma rozliczenia. Mogą z niej korzystać zarówno przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, jak i  spółki. Warunkiem jest jednak, aby rozliczali się na ogólnych zasadach skali podatkowej lub liniowo, a ich dochód nie przekroczył 2 mln euro. Przedsiębiorca może takie zestawienie przygotować sam lub poprosić o pomoc biuro rachunkowe. Z jakich elementów musi się składać?

Księga przychodów i rozchodów — kolumny 1-5

Księga przychodów i rozchodów składa się z 17 kolumn, a zawartość każdej z nich jest szczegółowo opisana w rozporządzeniu Ministra Finansów. Zestawienie takie przedsiębiorca może stworzyć samodzielnie lub skorzystać z usług innej firmy, takiej jak biuro księgowe. Pierwsza kolumna KPIR zarezerwowana jest dla liczby porządkowej operacji gospodarczej, która może być liczona od nowa w każdym miesiącu lub roku. W drugiej zaś wpisywana jest jej data, trzecia to numer dowodu księgowego. Może to być na przykład faktura lub rachunek. W czwartej wpisywane jest imię i nazwisko lub nazwa firmy kontrahenta. W piątej zaś jego adres. Nie jest on uzupełniany, gdy przedsiębiorca zapisuje własne przychody ze sprzedaży.

Przeczytaj również: Księgowość dla małych firm - jakie usługi są najważniejsze?

Księga przychodów i rozchodów — kolumny 6-11

W kolumnie szóstej należy zwięźle opisać operację gospodarczą. W siódmej zaś wartość sprzedanych usług lub towarów. Ósma to pozostałe przychody, na przykład umorzone zobowiązania czy kary umowne. W dziewiątej specjaliści z Biura Rachunkowego Status sumują wartość przychodów z kolumny 7 i 8. Z kolei w dziesiątej należy wpisać koszty zakupu materiałów, towarów lub surowców. W jedenastej podatnik wpisuje kwoty uboczne takiej transakcji, a więc na przykład transportu czy ubezpieczenie produktu.

Przeczytaj również: Co warto wiedzieć o księdze przychodów i rozchodów?

Księga przychodów i rozchodów — kolumny 12-17

Kolumna 12 przeznaczona jest na informacje dotyczące wynagrodzenia pracownika. Podaje się w tym miejscu kwoty brutto. W trzynastej zaś należy wpisać pozostałe koszty, które nie były związane z poprzednimi należnościami, a więc na przykład zakup paliwa czy opłatę za wynajem lokalu. W czternastej sumuje się 12 i 13 rubrykę. Piętnasta to tak zwana kolumna wolna. W 16 z kolei umieszcza się koszty badawczo-rozwojowe, a w 17 dodatkowe informacje dotyczące danych operacji.

Przeczytaj również: Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa zapewniana przez biura rachunkowe?