Zgłoszenie przesyłki do odprawy celnej. Najważniejsze formalności

Czy zastanawiałeś się kiedykolwiek, jakie formalności musisz dopełnić, gdy Twoja przesyłka zostaje zatrzymana przez służby celne? W przypadku otrzymywania paczek zza granicy często możemy spotkać się z koniecznością zgłoszenia przesyłki do odprawy celnej. Proces ten może wydawać się skomplikowany, zwłaszcza dla osób, które robią to po raz pierwszy. W niniejszym artykule przybliżymy najważniejsze kwestie związane z odprawą celną przesyłek oraz formalnościami, których należy dopilnować.

Jakie przesyłki muszą być zgłaszane do odprawy celnej?

Przesyłki transportu międzynarodowego, które są wysyłane z krajów spoza Unii Europejskiej, mogą podlegać kontroli celnej. W takim przypadku odbiorca musi zgłosić przesyłkę do odprawy celnej. Procedura ta ma na celu sprawdzenie zawartości paczki oraz ewentualne nałożenie opłat celnych i podatkowych. Odprawie celnej podlegają przede wszystkim towary o wartości powyżej 22 euro (lub równowartość w innej walucie) oraz towary objęte specjalnymi ograniczeniami lub zakazami importu.

Przesyłki o wartości do 22 euro, które nie zawierają towarów objętych ograniczeniami lub zakazami importu, są zwolnione z obowiązku odprawy celnej. W przypadku przesyłek o wartości od 22 do 150 euro może być konieczne jedynie uiszczenie podatku VAT, bez konieczności zgłaszania przesyłki do odprawy celnej.

W przypadku korzystania z usług firm spedycyjnych (takich jak np. Polcat Trans), to one dopilnowują zgłoszenia towarów do odprawy celnej oraz wszystkich formalności z tym związanych.

Jakich formalności należy dopilnować w związku ze zgłaszaniem przesyłki do odprawy celnej?

Jeśli Twoja przesyłka została zatrzymana przez służby celne, musisz zgłosić ją do odprawy celnej. Proces ten obejmuje kilka etapów.

Po pierwsze, odbiorca powinien otrzymać powiadomienie od służb celnych lub operatora pocztowego (np. Poczty Polskiej) informujące o konieczności zgłoszenia przesyłki do odprawy celnej. W powiadomieniu tym znajdują się informacje na temat dokumentów, które należy przygotować oraz sposobu ich przekazania.

Najważniejszym dokumentem jest tzw. deklaracja celna CN23 lub CN22. W zależności od wartości przesyłki oraz rodzaju towarów może być wymagane wypełnienie jednego z tych formularzy. Deklaracja ta zawiera informacje na temat zawartości przesyłki, jej wartości, a także celu importu (np. handlowy, prywatny). W przypadku przesyłek o wartości powyżej 150 euro może być wymagane dodatkowe zgłoszenie celne w formie elektronicznej (tzw. SAD).

Oprócz deklaracji celnej odbiorca musi również przedstawić dokumenty potwierdzające wartość towarów, takie jak faktury, umowy czy potwierdzenia płatności. W niektórych przypadkach może być również konieczne przedstawienie innych dokumentów, takich jak certyfikaty, zezwolenia czy atesty.

Po zgromadzeniu wszystkich wymaganych dokumentów należy je przesłać do właściwego urzędu celnego lub operatora pocztowego. W przypadku Poczty Polskiej można to zrobić za pośrednictwem platformy internetowej e-Celina. Po zakończeniu odprawy celnej oraz ewentualnym uiszczeniu opłat celnych i podatkowych przesyłka zostaje zwolniona do dalszego obiegu i trafia do odbiorcy.

Zgłoszenie przesyłki do odprawy celnej oraz dopełnienie wszelkich formalności jest obowiązkiem odbiorcy. Nieprawidłowo wypełnione dokumenty czy brak zgłoszenia mogą skutkować nałożeniem kar finansowych, a nawet konfiskatą przesyłki. Warto więc dokładnie zapoznać się z procedurami oraz wymaganymi dokumentami, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.